sábado, 11 de mayo de 2013

PREGUNNTAS


Maestría en Gestión Académica
Asignatura: Sistema de Información y Gerencia de Servicios Académicos
Facilitador: Estanislao De la Cruz, Msc.

POR: LAURA MARIA CORCINO.

¿Porque los datos son importantes para una organización?
Los de datos son importantes para quien lo considere práctico y productivo. Hay situaciones en la que no se esperaría contar con bases de datos, en fin a lo que voy es que depende del contexto, de las necesidades, etc.
Las empresas basan su poder en el conocimiento, en el uso de la información, de los resultados e informes obtenidos y de un estudio de lo hecho en el pasado. Hay una frase que dice que la información es poder. Y precisamente, las empresas valoran mucho a ese "poder" que les otorga una base de datos.
Llevar registros de sus actividades, ventas, procesos, o lo que considere de utilidad guardar y tener almacenado para una posterior consulta les permite definir nuevos métodos, procesos, y productos y servicios. Buscan analizar y comprender lo que han hecho para mejorarlo, y de ese modo poder enfrentar y prepararse para la competencia.
Las bases de datos les permiten llevar sus dados bien estructurados, con orden.
Para las ciencias dedicadas a la investigación, simulación y áreas científicas las bases de datos le permiten almacenar grandes volúmenes de datos para luego volver a utilizarlos y recrear sus escenarios.

¿Cual es el impacto que el conocimiento tiene para su empresa?
El beneficio más importante de la Investigación de mercados es que a de la información generada de un estudio, se puede llevar a cabo la correcta toma de decisiones presentes o futuras de tu empresa, ya sea en cuestiones mercadológicas, operativas o financieras.

Sin embargo los beneficios de una investigación de mercados son múltiples, entre los que podemos mencionar los siguientes:

Reaccionar rápidamente ante los cambios del mercado. Al vivir en un mundo globalizado y altamente competitivo; las empresas requieren estar muy atentas a los cambios que se suscitan en el entorno de cada una de ellas, permitiéndoles conocer nuevos segmentos, tendencias, cambios en la conducta del consumidor, cambios en los hábitos de compra; todo esto representa una ventaja competitiva ya que es una forma de anticiparse a los deseos y necesidades del mercado, incluso antes que la competencia.

Optimización de los recursos. En ocasiones la inversión de una campaña publicitaria o bien el lanzamiento de un nuevo producto, suele ser muy costosa y poco redituable, cuando no se conoce a fondo las necesidades del mercado, así como los criterios de compra de estos. No podemos destinar altos recursos en publicidad creyendo que es la mejor estrategia sin ni siquiera conocer y analizar antes que es lo que nuestros clientes opinan, desean, quieren y necesitan. Es por esto fundamental conocer su forma de pensar, para así poder cumplir con sus expectativas, obteniendo con ello mejores resultados.

Desarrollo de estrategias adecuadas. Sin duda la investigación de mercados nos facilita información clave para planificar los aspectos técnicos y económicos de un negocio, dándonos además la posibilidad de detectar áreas de oportunidad, que nos pueden servir para el desarrollo de estrategias efectivas. Ejemplo: identificación de nuevos canales de comercialización, lanzamiento de promociones, mejoras del producto o servicio, etc.

Como he dicho, las bases de datos permiten guardar y recuperar datos que luego uno puede analizar y sacar información, tomar decisiones. Es por ello que son tan difundidas en las empresas y organizaciones. A un humano le tomaría meses analizar los datos registrados en informes, formularios, etc. Para una computadora con un motor de base de datos recuperar, clasificar, ordenar y cruzar datos es cuestión de segundos (bueno, en realidad depende de la magnitud y el escenario.... para las megas computadores que hacen simulaciones climáticas sobre el calentamiento global les toma días analizar y preparar los miles de millones (si no es más) de datos)

AKDEMIA Y UNIVERSIA

Maestría en Gestión Académica
Asignatura: Sistema de Información y Gerencia de Servicios Académicos
Facilitador: Estanislao De la Cruz, Msc.

POR: LAURA MARIA CORCINO.


En la actualidad el sistema AKADEMIA es el único de su tipo en la República Dominicana y es el proyecto de más rápida evolución, tanto en las nuevas funcionalidades, como en la cantidad de IES que le conforman.  Debido a este éxito, el MESCyT recibe elogios por parte de autoridades de las instituciones que utilizan la herramienta y despierta el interés de otras universidades e institutos superiores que se acercan con el fin de adherirse, de forma voluntaria, a esta importantísima iniciativa del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología.

Si se viera en un mapa del país las diferentes IES que utilizan AKADEMIA, se podría notar que el impacto del proyecto cubre las regiones más importantes.

Debido a que el sistema es una herramienta accesible desde cualquier lugar que cuente con conexión a internet, se puede asegurar que la cobertura es global y los usuarios saben aprovechar esta característica; la necesidad de no tener que desplazarse hasta la universidad para recurrir a un servicio hace que el estudiante gaste menos tiempo en hacer filas e invierta más tiempo en prepararse para su aprendizaje.
El compromiso mostrado por ambas partes llevó a resultados exitosos.  En vuelta de un año, la UNAD exhibía un proceso automatizado de admisión e inscripción. Al año siguiente, normalizó los procesos en la Extensión Santo Domingo y para el año 2010 logró incorporar el reporte directo de las calificaciones por parte de los docentes.
En el momento en que se escriben estas líneas, los técnicos de las instituciones que participan en el proyecto AKADEMIA reciben una capacitación para el desarrollo de la plataforma virtual, paso con el cual la UNAD asegura un espacio para transformar su oferta hacia los entornos virtuales de aprendizaje.
El compromiso mostrado por ambas partes llevó a resultados exitosos.  En vuelta de un año, la UNAD exhibía un proceso automatizado de admisión e inscripción. Al año siguiente, normalizó los procesos en la Extensión Santo Domingo y para el año 2010 logró incorporar el reporte directo de las calificaciones por parte de los docentes.
En el momento en que se escriben estas líneas, los técnicos de las instituciones que participan en el proyecto AKADEMIA reciben una capacitación para el desarrollo de la plataforma virtual, paso con el cual la UNAD asegura un espacio para transformar su oferta hacia los entornos virtuales de aprendizaje.



¿Qué es Universia?
Universia es la mayor red de universidades de habla hispana y portuguesa. Está formada por 1.242 universidades socias de 23 países iberoamericanos, que representan a 15,3 millones de profesores y estudiantes universitarios

La misión de Universia consiste en desarrollar la visión actuando como agente de cambio en la interacción entre universidades y empresas.
El resultado de la actividad de Universia se evidencia en la emergencia de proyectos de excelencia en red, entre universidades, y entre universidades y empresas:
  • Actuar como agente de cambio, ayudando a las universidades a desarrollar proyectos compartidos y generar nuevas oportunidades para la comunidad universitaria, atendiendo a la demanda del entorno empresarial e institucional y con criterios de eficiencia económica y rentabilidad.

Líneas de acciónLa acción de Universia se construye sobre cuatro ejes:
  • Conocimiento: Motor de innovación. Conectar la investigación con la empresa, utilizando tecnología para difundir el conocimiento y promoviendo la formación a lo largo de toda la vida.
  • Colaboración: Vínculos entre universidades y empresa. Crear espacios para el debate y la relación interuniversitaria, y posicionar a los profesores universitarios como agentes del
    cambio empresarial.
  • Empleo: Relación entre talento y empleo. Facilitar la búsqueda de primer empleo y prácticas profesionales de los universitarios, y generar nuevas oportunidades laborales para los titulados.
  • Futuro: Universitarios como protagonistas del futuro. Acercar iniciativas e instrumentos que les ayuden en su formación profesional y personal.

Bitacora de los contenidos


Maestría en Gestión Académica
Asignatura: Sistema de Información y Gerencia de Servicios Académicos
Facilitador: Estanislao De la Cruz, Msc.

BITACORA DE LOS CONTENIDOS   20/04/2013--4/04/2013
Por: Laura María Corcino
os los ámbitos en general, una realidad. Para iniciar mi  reporte, se desarrollo una serie de  programas para dar a conocer la metodología que utilizara  el facilitador en esta materia. Empezando con el objetivo generar de la materia, donde puedan adquirir conocimientos, actitudes y habilidades en el uso de la tecnología para un mejor desempeño en su función laboral en la admiración y dirección de empresas.
También mostrándonos la evaluación que nos corresponde a cada uno. Adema de crear un blogger personal y grupal (E-mail, Blog) siendo así, una nueva experiencia para algunos de los participantes.
De esta manera se empezó  la clase del día definiendo sistema de información: es un conjunto de elementos orientado al tratamiento y administración de datos e información organizada y lista. También se define como  un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución.
Donde existen cuatros poderosos cambios el ámbito de negocio de hoy:
1.    Surgimiento de la economía global.
2.    Trasformación de las economías industriales.
3.    Transformación de los negocios empresariales.
4.    Surgimiento  de la firma digital.

Hablo de la tecnología de la información que según lo definido por la asociación de la tecnología de información de América (ITAA) es el estudio diseño desarrollo, implementación, soporte o dirección de los sistemas de informaciones computarizadas, en particular de software de aplicación. y de la  diferencia entre datos e información: los datos son símbolos que describen hechos, condiciones, valores o situaciones. Un dato puede ser una letra, un número, un signo ortográfico o cualquier símbolo y que representa una cantidad, una medida, una palabra o una descripción. Los datos se caracterizan por no contener ninguna información.

Los datos pueden asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información y ofrecer así un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. Por sí mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado.

En general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.

Los datos se perciben mediante los sentidos, éstos los integran y generan la información necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia social.

Y finalmente trato  las tres actividades de un sistema de información producen la información que la institución requiere para la toma de decisiones, para el control de las operaciones, el análisis de los problemas y la creación de nuevos productos y servicios. Estas actividades son:
  Las de alimentación o insumo, es la captura o recolección de datos primarios dentro de la institución o de su entorno para procesarlos en un sistema de información.
  El procesamiento, es la conversión del insumo en forma que sea más compresible para los seres humanos (a algo que tenga más sentido).
  El producto o salida, transfiere la información procesada a las personas o actividades donde deba ser empleado.
Los sistemas de información también requieren la retroalimentación que es el producto regresado a personas a los miembros adecuados de la institución para ayudarles a evaluar o a corregir la etapa de alimentación.





La TIC y el Conocimiento.
Asa como los datos y la información pueden encontrarse a través de la TIC. El conocimiento se encuentra en las personas y se deriva de la información de los datos, para que la información conduzca o se transforme en conocimientos.
Sistema de información: Conjunto de elementos organizado, por otra parte el sistema de información de la empresa pueden contar con tres niveles: En la base se encuentra el sistema de producción. Mientras que el sistema de información proporciona soporte al sistema de producción y a la vez extrae datos e infamaciones del mismo. Siguiendo con el sistema de decisión o sistema gerencial, en donde se encuentra la información que necesita los directivos para la toma de decisiones (operativo, gerencial y estratégico).
Sistema de procesamiento de transformaciones: Cuando un sistema recopila almacena y altera la información creada a partir de la información llevada a cabo dentro de una organización.
Mientras que los sistemas de información gerencial: Es aquel utilizado por la empresa para solventar inconveniente en la misma.
Y sistema de información ejecutivo: Esta tecnología es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que le permite acceder a información interna y externa de la misma
TIC en los últimos años ha proporcionado a nueva formulas. Así como nuevas formas de administrar los recursos de identidad y sus relaciones con sus usuarios directos y con la sociedad en general. Las TIC en universidades han experimentado un gran desarrollo en todo los mundo, el cambio que ista han sufrido se ha producido de forma gradual, pero constante. Por ello hoy en día las TIC, ya forman parte de la vida universitaria ordinario y su integración.